Nuikonlahden Vesiensuojeluyhdistyksen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Nuikonlahden Vesiensuojeluyhdistys ry
Osoite: 21130 Poikko
Sähköposti: nuikko.ry@gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen hallituksen keskuudestaan valitsema sihteeri, nuikko.ry@gmail.com
3. Rekisterin nimi
NVY Ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Rekisteri koostuu jäsenrekisteristä joka pitää sisällään jäsenet ja kannatusjäsenet.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Oikeus henkilötietojen käsittelyyn perustuu oikeutettuun etuun siitä että jäsenmaksut pystytään kohdentamaan yhdistyksen jäsenille. Tämä on myös rekisterin pitämisen käyttötarkoitus ja jäsenmäärän perusteella pystytään laatimaan vuosittainen budjetti. Rekisteriä ei käytetä muihin tarkoituksiin.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä kerätään rekisteriin seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja jäsenyyden laatu (varsinainen vai kannattava jäsen).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn tiedon lähde on rekisteröity itse. Tietoja ei kerätä muista rekistereistä eikä niitä luovuteta muille rekistereille.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta tai siirretä muille tahoille ilman rekisteröityjen suostumusta. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Henkilötiedot on tallennettu vain sähköisesti ja niihin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla jotka ovat vain yhdistyksen hallituksen jäsenillä. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Tietoja käsitellään vain sen aikaa kuin jäsenyys yhdistykseen on voimassa. Jäsenen irtisanoutuessa hänen tietojensa käsittely lopetetaan, mutta kirjanpitolain mukaan kirjanpitoaineiston osallistujalistat säilytetään 6 vuotta.
11. Tietojen käsittelijät
Tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä. Voimme kuitenkin ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle esim. jäsenmaksujen laskuttamista varten, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
- Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
- Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
- Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
- Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsitelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.